Educara trägt Bildungsverantwortung für Kinder und Jugendliche in strukturschwachen Regionen. Dazu ist Educara auf eine hohe Qualität der Ausbildung an seinen Partnerschulen angewiesen. Um diese den Spendern und Helfern von Educara transparent zu machen und um der Schule bei der Verbesserung der eigenen Leistungen zu helfen, führt Educara Audits durch.

"Audit" leitet sich von dem lateinischen Wort für "hören" ab. Educara möchte zuhören, wie Schulen in strukturschwachen Gegenden gute Bildung zu guten Preisen anbieten können. Bei einem Audit von Educara geht es darum:

• Stärken einer Schule zu erkennen,
• Wege zu erarbeiten, diese festigen und
• Schwerpunkte für andere Verbesserungen zu bestimmen.

Educara erstellt ein Team von Auditoren. Bis auf weiteres nimmt zumindest ein Mitglied von Educara e.V. an dem Audit teil. Des weiteren sollte der "externe Berater" aus dem Auswahlgremium für neue Stipendiaten teilnehmen. Diese beiden können eine weitere Person, die nicht der Schule angehört, als dritten Auditor benennen.

Die Schule und Educara einigen sich über Termin, Ablauf und Vertraulichkeit des Audits:

• Bekanntmachung von Auditorenteam und Schule
• Fragen aus dem Fragenkatalog, die die Schule nicht beantworten wird
• Zusätzliche Fragen, die für die Eigenheiten der Schule relevant sind
• Klarstellung von unverstandenen Fragen
• Personenkreis, den Educara während des Audits jederzeit befragen darf
• Örtlichkeiten, die Educara während des Audits jederzeit besuchen darf
• Personenkreis, den Educara nur nach Erlaubnis durch die Schulleitung befragen darf
• Örtlichkeiten, die Educara nur nach Erlaubnis durch die Schulleitung aufsuchen darf
• Personenkreis, der über Einzelheiten der Auditergebnisse informiert werden darf
• Abmachungen über die Veröffentlichung der Ergebnisse des Audits
• Weitere Abmachungen.

Der Fragebogen enthält vier Teile:

• Angaben zur Schule: von der Schulleitung zu beantworten
  - allgemeine Angaben zur Schule
  - Liste der unterrichtenden Lehrer und der Angestellten
  - Infrastruktur und Ausstattung der Schule
  - Lehrangebot der Schule
  - andere Angebote für Schüler, Lehrer und Angestellte
  - herausragende Leistungen und Ereignisse der letzten 12 Monaten
  - Vorbeugende Maßnahmen zum Schutz von Schülern, Lehrern und Angestellten
  - Schülern und deren Familien für den Besuch der Schule entstehende Kosten
  - Stipendien und Kostennachlaß für Schüler
  - Einkommensstruktur der Familien der Schüler
  - Gehaltsstruktur der Lehrer und Angestellten der Schule
  - Verwaltung und Lenkung der Schule
  - die Rolle von Religion und Politik an der Schule
• Angaben zu jeder Schulklasse: von dem Klassenlehrer zu beantworten
  - allgemeine Angaben zur Klasse; Stundenplan
  - unterrichtende Lehrer
  - Altersverteilung und Aufteilung der Geschlechter unter den Schüler
  - Schulwege der Schüler: Art und Dauer
  - wichtige Projekte und Ereignisse in der Klasse in den letzten 12 Monaten
  - Informationsaustausch unter Lehrern über die Klasse
  - allgemeine Beurteilung der Klasse
• Angaben zu jedem Unterrichtsfach: von den unterrichtenden Lehrern zu beantworten
  - allgemeine Angaben zu dem Unterrichtsfach
  - erforderliche Mindestqualifikation für Lehrer
  - herausragende Leistungen der Schule in dem Fach in den letzten 12 Monaten
  - Lehrern zur Verfügung stehende Lehrmittel
  - Schülern zur Verfügung stehende Lernmittel
  - Festlegung und Erreichen der Lernziele
  - Verbesserungsvorschläge für das Fach -
• Angaben zu jedem Lehrer: vom jeweiligen Lehrer auszufüllen
  - allgemeine Angaben zu dem Lehrer
  - Qualifikationen und Berufserfahrung
  - andere Aktivitäten als Unterricht an dieser Schule
  - derzeit unterrichtete Fächer
  - herausragende Projekte und Leistungen des Lehrers in den letzten 12 Monaten
  - "was ist Ihnen bei Ihrer täglichen Arbeit besonders wichtig?"
  - Zusammenarbeit mit anderen Lehrern und der Direktion der Schule
  - Verbesserungsvorschläge für die Schule

• Das Auditorenteam wertet die Fragebögen aus.
• Die Auswertung wird der Schule vorgelegt und von ihr kommentiert.
• Das Auditorenteam erarbeitet die Schwerpunkte der Untersuchungen vor Ort.
• Die Untersuchung vor Ort wird gemeinsam mit der Schule geplant.

• Interviews.
• Bessuch von Örtlichkeiten.
• Durchsicht von Dokumenten (zusammen mit einer von der Schule benannten Person).
• Auswertung der Befunde durch das Auditorenteam.
• Kommentierung der Auswertung durch die Schule.

• Nicht veröffentlichbare Elemente der Ergebnisse, Auswertungen und Interpretationen.
• Veröffentlichbare Elemente der Ergebnisse, Auswertungen und Interpretationen.
• Veröffentlichung durch die Schule.
• Veröffentlichung durch Educara.

• Kontrolle der Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen.
• Andere Vereinbarungen.
• Grobplanung eines Termines für das nächste Audit.